Bizden Haberler

E-Fatura İptal mi, İade mi? Şirketler İçin 8 Gün Kuralı Rehberi (Ankara - Elmadağ)

Ticaretle uğraşan her işletmenin başına en az bir kere gelmiştir: Hatalı kesilen bir e-fatura! Peki, muhasebe ve finans departmanlarının en sık yaşadığı bu problemde hatalı faturayı sistemden iptal mi etmeliyiz, yoksa karşı taraftan iade faturası mı istemeliyiz?

Elmadağ Mali Müşavirlik Ofisi (SMMM Ali İsmail Ertaş) olarak, e-fatura süreçlerindeki kafa karışıklığını ortadan kaldıran yasal sınırları ve en pratik çözüm yollarını sizler için derledik.

Kritik Eşik: 8 Gün Kuralı

Türk Ticaret Kanunu'na göre e-fatura iptal ve iade süreçlerinde "Stop" demeniz gereken kritik eşik 8 gün kuralıdır. Yapacağınız tüm işlemler, faturanın kesildiği tarihten itibaren bu 8 günlük sürenin geçip geçmediğine göre şekillenir.

1. Fatura Tarihinden İtibaren 8 Gün Geçtiyse Ne Yapılmalı?

Eğer hatalı faturayı fark ettiğinizde fatura tarihinin üzerinden 8 günden fazla zaman geçtiyse, yasal olarak artık "İptal" veya "Red" seçeneğini uygulayamayız. Bu senaryoda elinizdeki tek geçerli çözüm, karşı taraftan İade Faturası kesmesini talep etmektir.

2. Fatura Tarihinden İtibaren 8 Gün Geçmediyse İzlenecek Yollar

Fatura tarihinden itibaren henüz 8 gün geçmediyse, işleminiz faturanın türüne göre değişiklik gösterir:

Ticari E-Fatura Kesildiyse: Karşı taraf, 8 gün içinde kendi sistemi üzerinden faturaya "RED" yanıtı vermelidir. Bu en hızlı yöntemdir.

Temel E-Fatura Kesildiyse: Temel e-faturalarda sistem üzerinde doğrudan bir "Red" butonu yoktur. Bu durumda iki seçeneğiniz vardır:

Seçenek: GİB İptal Portalı üzerinden mali mühür şartı ile karşılıklı onay vermek.

Seçenek: KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden resmi itirazda bulunmak.

???? Mali Müşavirin Pratik Çözümü: Temel e-faturada GİB portalında onay beklemek veya KEP itirazı gibi yasal 2 seçenekle uğraşmak zaman kaybettirebilir. Süreci hızlandırmak için bu seçeneklerle uğraşmadan direkt iade faturası kestirmek en pratik yoldur.

E-Dönüşüm Süreçlerinizde Profesyonel Destek Alın

E-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gibi süreçlerde yapılan hatalar, şirketlere ciddi idari para cezaları olarak dönebilmektedir. Şirketinizin mali süreçlerini hatasız yönetmek ve vergi cezalarından korunmak için Elmadağ muhasebe ofisimizle iletişime geçebilirsiniz.

SMMM Ali İsmail Ertaş ile İletişime Geçin:

WhatsApp ile Hızlı Danışma: 0541 361 45 07 numaramıza tıklayarak hemen WhatsApp'tan mesaj gönderin!

Telefon: 0541 361 45 07

E-Posta: aliismailertas@gmail.com